Áttekintés Váltás Partner Csomagok Előnyök Más rendszerek hátrányai

Üzletvezetés és hatékonyság Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) vállalatirányítási rendszer bevezetése, egyedi fejlesztések, tanácsadás

Welcome Logo

Áttekintés

Mi a Business Central?

A Business Central a Microsoft egyik legmodernebb vállalatirányítási megoldása, amely több mint 20 éve nyújt kiemelkedő támogatást a kis- és középvállalkozások számára. Az évek során a rendszer több néven vált ismertté: kezdetben Navision, majd Microsoft Dynamics NAV, végül 2018 óta Business Central néven forradalmasítja az üzleti folyamatokat.

A szoftver jelentős fejlődésen ment keresztül, azonban egy dolog változatlan maradt: az ügyfélközpontúság és a legmodernebb technológiák alkalmazása. A Business Central moduláris felépítése lehetővé teszi a testreszabást és a folyamatos innovációt, így mindig az adott kor igényeinek megfelelő megoldást kínál.

Cégünk elkötelezett abban, hogy segítsen vállalkozásának kiaknázni a Business Central nyújtotta lehetőségeket. Széleskörű tapasztalatunkkal és szakértelmünkkel támogatjuk Önt a rendszer bevezetésében, testreszabásában és fejlesztésében, hogy üzleti folyamatai hatékonyabbá és átláthatóbbá váljanak. Emellett licensz viszonteladóként is tevékenykedünk, és vállaljuk korábbi NAV vagy Navision verziókról történő UPGRADE-ek elvégzését. Képzett tanácsadóink és fejlesztőink állnak rendelkezésére, hogy biztosítsák a zökkenőmentes átállást és a rendszer optimális működését. A Business Central rendszerünk magyar lokalizációval is rendelkezik, amely megfelel és követi a magyar adójogszabályokat, így biztosítva a jogszabályi előírásoknak való teljes megfelelést.

Payment
  • Pénzügy és számvitel: A Business Central segítségével átláthatóan és hatékonyan kezelheti pénzügyi folyamatait. A rendszer támogatja a főkönyvi könyvelést, a költségvetés-készítést, valamint a szállítói és vevői számlák kezelését. Emellett lehetőséget kínál a banki tranzakciók nyomon követésére és a pénzügyi jelentések készítésére, melyek alapvetőek a stratégiai döntéshozatalhoz. Az automatizált folyamatok révén csökkentheti az adminisztrációs terheket és javíthatja a pénzügyi műveletek pontosságát.
Payment
  • Beszerzés és készletgazdálkodás, ellátási láncok kezelése: Az A Business Central segítségével optimalizálhatja beszerzési folyamatait és hatékonyan kezelheti készleteit. A rendszer lehetőséget biztosít a beszerzési rendelések kezelésére, a készletnyilvántartás pontos vezetésére és a raktárkezelésre. Ezen felül támogatja az ellátási lánc hatékonyságának javítását, a szállítói kapcsolatok nyomon követését és a készletoptimalizálási stratégiák alkalmazását, így biztosítva, hogy mindig a megfelelő mennyiségű készlet álljon rendelkezésre a megfelelő időben.
Payment
  • Projektmenedzsment, humánerőforrás-kezelés (HR): A Business Central erőteljes eszközöket kínál a projektmenedzsment és a humánerőforrás-kezelés számára. A rendszer lehetővé teszi a projektek tervezését, a költségek nyomon követését és az erőforrások hatékony elosztását. Emellett segít a munkavállalói adatok nyilvántartásában, a bérszámfejtésben és a juttatások kezelésében. A toborzási folyamatok támogatása és a munkavállalói teljesítmény nyomon követése révén hozzájárul a hatékony humánerőforrás-gazdálkodáshoz és a munkavállalói elégedettség növeléséhez.
Payment
  • Értékesítés, marketing, ügyfélkezelés: A Business Central segítségével növelheti értékesítéseit és javíthatja ügyfélkapcsolatait. A rendszer támogatja az ügyfélkapcsolat-kezelést (CRM), az értékesítési ajánlatok készítését, a rendelések és számlák kezelését. Ezen felül lehetőséget biztosít marketingkampányok tervezésére és végrehajtására, valamint az értékesítési teljesítmény nyomon követésére. Az ügyféladatok központi kezelése révén célzott és hatékony marketingstratégiákat alakíthat ki, növelve ezzel ügyfelei elégedettségét és lojalitását.
Payment
  • Gyártás és termelés: A Business Central segítségével fejlesztheti gyártási és termelési folyamatait. A rendszer támogatja a termelési tervek készítését, a gyártási rendelések és munkalapok kezelését, valamint az anyagszükséglet-tervezést (MRP). Emellett lehetőséget kínál a minőség-ellenőrzésre és a termelési költségek nyomon követésére. Az integrált gyártásirányítási funkciók révén javíthatja a termelési folyamatok hatékonyságát és pontosságát, csökkentve ezzel a költségeket és növelve a termelékenységet.

Miért éri meg váltani?

Ha meglévő Dynamics NAV vagy más gyártótól szármzó rendszere elavulttá vált, érdemes megfontolnia a frissítést a Business Central-ra. Az új rendszer korszerű technológiát kínál, beleértve a felhőalapú megoldásokat, amelyek rugalmasabbak és skálázhatóbbak. Emellett jobb integrációt nyújt a Microsoft 365, Power BI és más szolgáltatásokkal.
Welcome Logo
  • Több, mint 20 év fejlesztői tapasztalat a Navision, Dynamics NAV és Business Central területén
  • Részvétel nemzetközi, egyedi termékfejlesztésekben, ahol kiemelt figyelmet fordítunk az automatizált fizetésekre, dokumentumkezelésre és webshop integrációra.
  • Elkötelezett támogató csapat: Kiemelt támogatási csapatunk minden lépésnél rendelkezésre áll, hogy biztosítsuk az egyenletes átmenetet és a folyamatos sikerességet.
  • Teljes körű képzés: Átfogó képzési programokat biztosítunk, hogy csapatának teljes mértékben megértse és kihasználja a Business Central rendszerben rejlő lehetőségeket.
  • Abban az esetben, ha a Business Central alaprendszer nem tudja teljes mértékben kiszolgálni az Ön egyedi folyamatait, testre szabható kiegészítéseink segítségével könnyedén hozzáadhat iparágspecifikus funkcionalitást a rendszeréhez.

On-Premise

Welcome Logo
  • A Business Central saját szervereken fut.
  • Üzleti folyamatok és adatok helyi hálózaton érhetők el.
  • Maximális kontroll az adatkezelés és biztonság felett.
  • Ideális szigorú adatvédelmi követelmények esetén.

Hibrid

Welcome Logo
Welcome Logo
  • Alkalmazások és folyamatok telepíthetők on-premise és felhőben is.
  • Rugalmasság az egyedi igények szerint.
  • Érzékeny adatok helyben, kevésbé érzékenyek a felhőben.
  • Költség- és erőforrás-optimalizálás.

Miért éri meg vállaltirányítási rendszert használni?

Vállalatirányítási rendszert (ERP – Enterprise Resource Planning) használni számos előnnyel jár, amelyek hozzájárulhatnak a vállalat hatékonyságának és versenyképességének növeléséhez:

Integrált Adatkezelés

Az ERP rendszerek egyetlen platformon integrálják a különböző üzleti folyamatokat és adatokat, így minden részleg (pl. pénzügy, HR, gyártás, értékesítés) ugyanazt az adatbázist használja. Ez csökkenti a duplikált adatok és hibák előfordulásának esélyét, valamint növeli az adatok pontosságát és elérhetőségét.

Hatékonyság Növelése

Az automatizált folyamatok révén az ERP rendszerek csökkentik a manuális munkát és az emberi hibák lehetőségét. Ezáltal a dolgozók több időt fordíthatnak értékteremtő feladatokra.

Költségcsökkentés

Az integrált rendszerek csökkenthetik a működési költségeket azáltal, hogy optimalizálják az erőforrások felhasználását és csökkentik a készletezési és adminisztrációs költségeket.

Jobb Döntéshozatal

Az ERP rendszerek valós idejű, pontos adatokat szolgáltatnak, amelyek segítik a vezetőket a megalapozott döntések meghozatalában. A riportok és elemzések révén gyorsan átláthatóvá válnak a trendek és teljesítménymutatók.

Skálázhatóság

Az ERP rendszerek rugalmasak és bővíthetők, így a vállalat növekedésével párhuzamosan is képesek kiszolgálni a megnövekedett igényeket. Új modulok és funkciók hozzáadása könnyen megoldható.

Jobb Ügyfélkezelés

Az ERP rendszerek segítségével a vállalatok jobban kezelhetik ügyfélkapcsolataikat, javíthatják az ügyfélszolgálat minőségét és növelhetik az ügyfél elégedettségét. Az ügyféladatok könnyen hozzáférhetők és elemezhetők, ami személyre szabott szolgáltatásokat tesz lehetővé.

Jobb Projektmenedzsment

Az ERP rendszerek projektmenedzsment moduljai segítenek a projektek tervezésében, nyomon követésében és irányításában. Az átlátható projektsablonok és idővonalak révén a projektek időben és költségvetésen belül valósíthatók meg.

Ellátási Lánc Optimalizálása

Az ERP rendszerek hatékonyan kezelik az ellátási lánc folyamatait, beleértve a beszerzést, készletgazdálkodást és logisztikát. Az optimalizált ellátási lánc révén csökkenthetők a készletezési költségek és javítható a szállítási hatékonyság.

Javított Termelékenység

Az ERP rendszerek automatizált munkafolyamatai és integrált információi növelik a termelékenységet. Az alkalmazottak gyorsabban és hatékonyabban tudják végezni munkájukat, mivel minden szükséges adat és eszköz egy helyen érhető el.

Jobb Forrásgazdálkodás

Az ERP rendszerek segítenek a vállalatoknak optimalizálni az emberi és anyagi erőforrásaik felhasználását. Az erőforrás-tervezési modulok lehetővé teszik a kapacitás és munkaerő hatékony elosztását.

Rugalmasság és Testreszabhatóság

Az ERP rendszerek számos iparágra és üzleti modellre szabhatók. A testreszabható funkciók és modulok révén a rendszerek képesek alkalmazkodni a vállalat egyedi igényeihez és folyamataihoz.

Globális Üzleti Támogatás

Az ERP rendszerek támogatják a globális vállalatok működését is. Többnyelvű és többvalutás funkciók, valamint nemzetközi jogszabályi megfelelés biztosítása révén segítik a nemzetközi terjeszkedést és működést.

Gyorsabb Válaszidők

Az ERP rendszerek valós idejű adatai és riasztási rendszerei gyorsabb reagálást tesznek lehetővé a piaci változásokra és ügyfélkérésekre. Ez növeli a vállalat reakcióképességét és versenyképességét.

Fenntarthatóság és Környezetvédelem

Az ERP rendszerek segítenek a fenntartható gyakorlatok bevezetésében és nyomon követésében. Az erőforrások hatékonyabb felhasználása és az energiatakarékos folyamatok támogatása révén hozzájárulnak a vállalat környezeti lábnyomának csökkentéséhez.

Megfelelés és Biztonság

Az ERP rendszerek segítenek a vállalatoknak megfelelni a különböző jogszabályi követelményeknek, mivel beépített megfelelőségi funkciókkal rendelkeznek. Emellett az adatok biztonságát és integritását is növelik.

Mi a hátránya az excel táblákon alapuló vagy saját rendszerek használatának?

Bár a saját fejlesztett rendszerek és az Excel-alapú megoldások rövid távon költséghatékony és rugalmas megoldásnak tűnhetnek, számos hátránnyal járnak, különösen hosszú távon és növekvő vállalatok esetében:

Skálázhatóság Hiánya

Az egyedi fejlesztett rendszerek és az Excel-alapú megoldások gyakran nehezen skálázhatók. Ahogy a vállalat növekszik, a rendszerek nem képesek hatékonyan kezelni a megnövekedett adat- és tranzakciós mennyiséget.

Integrációs Problémák

Az egyedi rendszerek és Excel fájlok gyakran nem integrálhatók jól más üzleti alkalmazásokkal, ami adatduplikációhoz és szigetszerű rendszerekhez vezethet. Ez megnehezíti az adatok egységes kezelését és az átfogó elemzések készítését.

Karbantartási Költségek

Az egyedi fejlesztett rendszerek karbantartása és frissítése drága és időigényes lehet. A szoftverfrissítések, hibajavítások és új funkciók bevezetése gyakran jelentős erőforrásokat igényel.

Adatbiztonsági Kockázatok

Az egyedi rendszerek és Excel fájlok biztonsága gyakran alacsonyabb szintű, mint a professzionális ERP rendszereké. Ez növeli az adatvesztés, adatlopás és a jogosulatlan hozzáférés kockázatát.

Hibalehetőségek

Az Excel-alapú rendszerek hajlamosak a manuális hibákra, mint például az adatbevitel hibái vagy a képletek elrontása. Ezek a hibák jelentős hatással lehetnek a vállalat döntéshozatalára és pénzügyi eredményeire.

Korlátozott Funkcionalitás

Az egyedi fejlesztett rendszerek gyakran nem rendelkeznek azokkal a széles körű funkciókkal és modulokkal, amelyeket az ERP rendszerek kínálnak. Ez korlátozhatja a vállalat működését és versenyképességét.

Képzés és Támogatás Hiánya

Az egyedi rendszerekhez gyakran nincs elérhető széles körű dokumentáció vagy támogatás. A felhasználók képzése és a rendszer támogatása nagyrészt a belső IT csapatra hárul, ami további terheket ró a vállalatra.

Korlátozott Elemzési Lehetőségek

Az Excel alapú rendszerek nem nyújtanak olyan szintű elemzési és riportolási lehetőségeket, mint egy ERP rendszer. Az adatok elemzése és trendek felismerése nehezebb és időigényesebb lehet.

Kompatibilitási Kérdések

Az egyedi fejlesztett rendszerek és Excel fájlok gyakran nem kompatibilisek az új technológiákkal és platformokkal, ami megnehezíti a rendszer frissítését és integrálását új üzleti folyamatokba.

Rugalmasság Hiánya

Bár az egyedi rendszerek kezdetben rugalmasak lehetnek, a későbbiekben nehéz és költséges lehet a változtatások és új funkciók bevezetése. Az ERP rendszerek ezzel szemben általában rugalmasak és könnyen testreszabhatók a vállalat változó igényeihez.

Microsoft Business Central

A közös munka során végig dedikált projektmenedzser őrködik a projektterv és a határidők betartása, betartatása fölött. Tapasztalt projektmenedzsereink különböző IT területről érkeztek és otthonosan mozognak a nagyvállalti környezetben.

Amire még hangsúlyt helyezünk

  • Gyors válaszadás
  • Rugalmas kapcsolattartási módok
  • Support és dedikált rendelkezésre állás
  • Scrum, Kanban, Lean, stb. – minden jöhet.

Lépj kapcsolatba velünk